从展览设想到组织实施
——四大名园门券联展随感之二
展览的筹备工作是多方面的:展览专题确定、资料收集整理、门券征集准备、展览大纲撰写等等。
2016年年初,第一次工作会议召开,中国园林博物馆、北京收藏家协会和苏州园林档案馆三个主办单位派员参加会议,基本定下展览举办的时间,并对具体筹办事项做出安排,为保证稳妥高效,决定由北京收藏家协会负责北京颐和园和承德避暑山庄门券资料的收集和整理,苏州园林档案馆负责苏州拙政园和留园门券的收集和整理,中国园林博物馆负责选定展览公司,完成展览的整体设计及布展施工等工作。
具体分工确定后,我们查阅资料、整理门券、联络集友,多次向园林博物馆和展览公司提供各方面的信息,为撰写大纲提供咨询服务并提出许多建设性的意见和建议。
初夏,在和承德收藏家协会和张子玉先生多次电话沟通后,为落实具体事宜,协会相关领导特意到承德同承德收藏协会负责同志直接商谈展览的筹备工作,并到张子玉先生家中,欣赏和考察了承德避暑山庄门券及相关资料的准备情况,做到了眼见为实和心中有数。
炎热的七、八月份,我们没有安排集中活动和会议,而是着手细节工作的准备,把已准备入展的门券分类列表、扫描图像、编写说明文字等等。
这期间,合作合同的签订等例行程序也都一步步得以落实。
九月初,各方的准备工作基本就绪。9日,主办方再次召开工作会议,在各方汇报了各自负责项目完成情况之后,经协商决定,将北京颐和园、承德避暑山庄、苏州拙政园和留园及承德收藏家协会作为展览的协办单位,发挥各方面优势,共同努力,办好这次四大名园门票收藏联展,并确定展览名称为“园林遗珠 时代印记”四大名园门票联展。
筹备会现场
展览公司的整体设计、制作部门的展板喷绘、施工部门的展墙搭建、电气部门的线路布置和灯光调整,都在有条不紊的进行。为配合整体设计的要求,我们又调整了贴片的颜色。原准备的白色贴片因不符合四园四色(颐和园黄色、避暑山庄红色、拙政园蓝色、留园绿色)的背景要求,所以又把贴片颜色改为和背景颜色相呼应的浅黄、浅红、浅蓝、浅绿,力图使展览的整体氛围更加浓厚和谐。从实施的效果看,这一调整确实起到了预想的效果。遗憾的是承德避暑山庄的贴片因为时间紧张等因素没有来得及更换,多少影响了一些整体效果。
中国园林博物馆负责设计了两种纪念券,一为四张一套的联票,一为联展纪念。我们曾为这两种票提过许多建议,遗憾的是最终的成品都不太令我们满意。
为弥补缺憾,我们又设计制作了一组纪念票,四枚票分别选用四大名园的标志性景观和园林标志,适当加上简要的文字说明,副券部分使用和展板底色呼应的色彩,主图底色一致,使这套票整体统一而单枚又各具特色。尽管细节还有不足之处,但我们觉得这套票的设计还是比较成功的。
四枚一套的纪念券
展览还制作了一枚胸牌,作为活动纪念。
胸 牌
为更大限度的提高展览的社会效益,主办方有计划将这个展览在苏州、承德等地进行巡展,具体事宜正在协调中。
展览将于11月27日结束,作为一个民间收藏展览,能在国家级展馆展出两个月也并不多见。
展 览 剪 影(2)
避暑山庄题板
避暑山庄大事记
避暑山庄展板
避暑山庄展板
避暑山庄展板
避暑山庄展板
避暑山庄展板
避暑山庄展板
避暑山庄展板
承德收藏协会的贺联合李哲先生的赠画
——请关注《四大名园门券联展随感(三)》——
【编辑:王建池】