一、会务组成员：
会务组组长：石 杰、
副 组 长：谢家树、
成 员 ：李洛书、李小四 、 王高兴 等。
二、会务组职责：
1、会议接待：按通知安排会议代表的住宿、进餐、考察。配合组织代表参加中券委黄陵的祭祀及民祭大典活动。
2、赞助资金管理：严格执行财会管理制度，加强资金安全管理。由专业财务人员负责现金的收缴管理，及时公布赞助名单。
3、专题性专栏：制做宣传黄帝陵的专题展框，以提升券界和黄帝陵景区知名度，弘扬中华传统文化。
4、会场布置： 组织人员对开、闭幕式会场进行布置，确保开幕式顺利进行。
三、会务相关事项
为了圆满完成十六届展的会务工作，会务组在认真听取筹备会议全体成员的建议后，多次研究，取得一致共识，现将会务相关事项做如下通知：
1、会议时间：2009年10月24日—26日
2、报到地点：陕西省黄陵县轩辕宾馆
3、参会代表到达西安后，可在火车站乘39路公交车到城北汽车客运站，改乘西安到黄陵县长途车即可；或在火车站乘9路公交车到北关站，换乘37路亦可到城北客运站。
4、因接待地有其他接待任务，本次活动不提倡提前报到。22日旅馆开始接待，但23日（含）以前的各项费用自理。
5、因展会举办地无条件解决回程车票，请参会代表根据自己的行程，在出发地或在西安提前预订返程火车票。
6、 参会代表于10月23日报到时缴纳会务费、住宿费、餐费、延安考察费合计390元，会议负责24—26日的餐、宿及考察、交通等费用。不参加考察的代表，25日的餐、宿自行解决。
7、为了保证有序服务，各省代表团须指定两名召集人，报到时与会务组接洽，并安排有关事宜。
8、10月26日闭幕式，中餐后统一用车将代表送到西安。
9、请参会代表注意天气预报，根据气候变化配备自己的行装。
10、会务组与当地医疗机构衔接，设立临时医疗救助点。
11、少数民族代表对饮食有特殊要求，请与会务组联系。
12、会议结束后，希望在附近旅游的朋友可与当地旅行社联系。
13、参加会议代表的人身、财产安全自行负责，可自愿购买意外伤害保险。
14、各地券协负责统计参会人员数目，请于9月30日前报会务组。
15、本次展会参会人员较多，请参会代表自觉服从会务组的安排，详细阅读日程安排，确保展会的顺利进行。
联系人及电话：
李小四 13609196818
谢家树 13709266715 （029）88268750
石 杰 13088992872
全国第十六届旅游门券收藏展组委会会务组
2009年7月15日
【责编：王建池】
