浅谈举办个人门票展的三大要素及注意事项
河南新乡 王继平
摘要:结合个人举办门票展览的经验,阐述“天时、地利、人和”是举办个人门票展览的三大要素,同时提出举办个人门票展应注意的事项。
关键词:天时 地利 人和
0.引言
2018年5月18日至5月31日。“票里乾坤·印象新乡——王继平收藏新乡精品门票展”在河南师范大学图书馆新乡地方文献整理中心举办,达到了预期效果,同时产生了一定的社会效益,《平原晚报》等新闻媒体相继报道。结合这次展览,阐述天时、地利、人和是成功举办个人门票展览的三大要素,同时指出举办个人门票展览的注意事项。
1.天时
我理解的天时,展览要选择适宜的季节和日期。我举办这次个人门票展览之所以选在五月份,春暖花开,天气气候适宜,由于在大学校园举办,主要对象是师生,正在学校期间,如果定在六月份,大学生忙于考试和毕业事情,没有心思去参加。
说到天时,我举个成功的例子。2017年的平遥“一会一展”选择在九月中旬,秋高气爽,参加会议的人员态度比较积极,会议举办的圆满成功,得到广大券界人士的一致好评。过去的全国门券展览所选时间以及今年将要在山西举办的门票展览多数定在九月份,首先考虑的第一个因素是天时。
再举一个例子,今年4月5日,7788收藏网站在郑州举办的线下首届收藏交流会,由于日期定在清明节,是祭拜亲人的节日,许多人对此有看法,认为定的日期不合适。
2.地利
我理解的地利,是指展览要有合适的场地。选择在河师大图书馆的新乡地方文献中心举办,首先是展览的门票是全部新乡门票,与新乡地府地方文献中心符合。关键的是,河师大图书馆内有20个带锁的玻璃展柜,比较上档次。便于平面布置展品,便于参观展览,作品安全有保障,不怕风吹雨淋,不用个人天天值班。
3.人和
我理解的人和,是指展览要有人参观,包括券友以及社会人员。这次个人门票展览首先得到了河师大图书馆馆长及新乡地方文献中心主任的大力支持,免费提供展览场地。免费制作条幅、制作前言以及个人简介展板,当河南券友来参观时图书馆特别关照,星休息日安排老师值班,我特别感激。
券研网站长王建池、陈明新以及各位编辑老师大力支持,网上互动,及时报道。陶万春、郭林生两位老师分别代表保定券协和券研网撰写的贺词在现场展示,提升了现场氛围。
新乡和河南券友大力支持,我需要用门票时积极提供,并积极帮助布置展览和撤展,展览开幕及展览期间多次到场捧场。
5月26日,河南省收藏家协会票证门券专业委员会在王洪恩会长带队下,专门组织协会会员到场参观,并且在新乡召开了会员大会组织活动。这在协会活动中是还是第一次。
特别值得一提的是,新乡有一位88岁高龄的退休干部,喜欢收藏门票,看到《平原晚报》刊登展览的消息,老两口亲自到场参观。得知消息后,我登门拜访,我们已成为了忘年之交。还有电子局一位70多岁的退休干部,参观后在留言薄上留言感谢我举办展览,是为新乡市民办了一件好事,亲自打电话祝贺。
4.注意事项
4.1确定展览,要与主办方主动协商和沟通
个人门票展览是个人提供展品,河师大图书馆提供场地,所以说主办方应该是河师大图书馆。确定主题、展览作品、撰写前言,留言薄,印制参观券、现场布置、发布展览消息等一系列事情,都要主动,及时与主办方协商和沟通,这样才能取得支持,起到事半功倍的效果。展览开幕当天,图书馆馆长及主任在工作百忙之中抽出时间来现场祝贺并合影留念。
4.2选一个好的主题,是展览成功的一半
展览内容确定之后,确定主题,我将自己的想法发在几个微信群里,征求大家建议,最后选取了几个侯选主题,经河师大图书馆领导同意,确定了“票里乾坤·印象新乡”这一大主题,这个主题深受大家一致好评。“票里乾坤·印象新乡”这一大主题后,最后我确定为王继平收藏新乡精品门票展,确定为精品门票,我尽最大努力,反复挖掘,我理解的精品,不仅包括百泉三分票,比干庙一角票、1977年新乡市庆祝五一、庆祝十一游园券等早期门票外,还包括潞王陵门票鼻祖票(带有设计者牛子祥签名),南太行山4x1邮资套票票,新乡市博物馆参观券5x1联票, 1986年崔墨林请柬、1987年陈均请柬、1999年含笑演唱会等等。为此,我还可借用任多群收藏的平原博物馆开馆时的00001号票,这些票其他人手里几乎没有,这就是我理解的精品门票。
4.3参观券必须有,贵宾卡少而精
为展览留下纪念,我设计印制展览参观卷,在草稿出来时,我将图片发到微信群里征求大家意见,采纳了大家的建议,多次修改,在这里我特别感谢券联盟理论部张伟超老师以及四川刘向东老师给与的中肯建议。为了开幕式,我又印制了40枚贵宾卡,参加合影的领导和藏家胸带贵宾卡,为开幕照合影相增光添彩。
我的体会是展览参观劵必须有,作为展览纪念送给券友,可以多印一些,按印刷社一的量,贵宾卡主要用在开幕式照相佩戴送给到场的贵宾。
4.4提前考虑外地券友参观人数,做好接待工作
这次门票展览券研网王建池站长给与了大力支持,理论部胡保平部长亲临现场参观指导,备受鼓舞。券研网和保定市门券收藏协会分别发来贺词,王建池在微信中关心说:如果有(或者你希望)的外地券友参观,还涉及到接待安排。成功的组织一次活动不容易,要付出很多辛苦。
我的体会是,举办个人门票展要敢于奉献,舍得付出。有句话说得好:备酒容易请客难,外地券友千里迢迢能来就是对展览的最大支持,举办个人门票展览最大的收获是友情。
4.5为到场的券友准备好小礼品
俗话说的好:来的都是客。这次参观,凡是到现场的券友送参观券及贵宾卡个各一张,当我得知5月26日,河南券友十多位人到现场参观时,我又准备了一份礼品,2018年潞王陵新推出的异形门票一对(全价半价),每人一份。深受大家喜爱,正如郑州徐明说:潞王陵是全国重点文物保护单位,国宝单位使用异形门票比较少见,希望多收藏一套,展览结束后,还有券友索要这套异形门票。
5.综述
综上所述,笔者阐述了举办个人展览“天时、地利、人和”的三个要素,它们三者之间是一种辩证关系,缺一不可,同时浅谈了举办个人门票展览的体会及注意事项,希望对今后举办门票展览的券友有一点借鉴和帮助。