办展随想(2)筹集和整理
北京 李俊
5.18国际博物馆日即将到来,今年博物馆日的主题是:致力于平等的博物馆;多元和包容。
“见证辉煌----博物馆门票收藏”目前正在北京文博交流中心(智化寺)展出,展览内容切合今年博物馆日的主题,现将展览的来龙去脉和大家做个分享。
2019年6月我回到北京,正式和展览的主办方沟通接触,了解到他们的意见之后,开始考虑我们的参展方案。
以前几次和主办方合作办展,多是以协会的名义和他们确定各方的权利和义务,程序比较复杂。这次主办方表示,因为办展资金有限,办展时间又比较长,这就给展品的提供者增加了压力。所以主办方的意见是这次展览直接通过合作单位和参展人接触,免去一些中间环节,节省费用,提高效率。经过综合考虑,我同意了主办方的意见,因为这次展览是为庆祝建国70周年而办,是展现共和国博物馆建设成就的公益活动,虽然时间长,但不像在国家级的大馆搞展览,立项比较宽余,搞一次活动可以有些经济上的收益。这次展览规模不大,展览的费用主要是展陈设计和相关展具的准备。在这种情况下,我觉得自己的藏品基本可以满足办展的需要,所以就不用惊动太多的朋友,自己努努力就可以完成了。
主办方和展览公司在听取我的意见后,规划了展览的基本内容,按序言、京华风采、国家宝藏、大千世界等四个部分设计。
这次展览的受众,即主要的观众群,不是门券收藏爱好者而是社会的普通民众,他们不是专门的收藏爱好者,对展品多样性的兴趣可能远远胜过圈内人对展品珍稀性的关注。博物馆的票品很多,但既然是办展览,就不能是随意的安排和简单的堆砌,既要表现出重点博物馆的风采,又要照顾到全国各地的平衡,既要有比较珍稀的票品,也要有大众喜闻乐见的“大路货”,既要考虑展品的史料性,也要重视整体的庄重美观。在这个大的框架之下,我开始整理藏品。
按照展览主题来整理票品是个繁琐的事,翻箱倒柜,查看插册,比较筛选……这个过程大家都很清楚,不再赘述。
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