门券活动捐款和捐券问题的探讨(3):捐赠款券的处理
袁景中
昨天,谈了捐款捐券捐给谁的问题,从回帖看,款捐给组委会财务组,券捐给会务组,大家没有异议!
那么下一个问题就是捐款捐券,组委会收到后怎么处理,是一个要面对的问题,实际上,说白了就是怎样面对捐赠者,怎样面对券界,怎样将捐赠处理掉?
怎样面对捐赠者?
从大家的回帖中能看得出来,捐赠者虽然是捐款捐券,是自愿的,实际上对这事也是十分关心的,比如捐款捐券组委是否收到等等,这里的主要问题就是组委会收到款券后,切不可泥牛入海,不见踪影,大家也介绍了很多经验,罗列如下:
1.微信回复捐赠者,捐款捐券已收到,款多少,门券多少;
2.给予以组委会名义签发的收条,款多少,门券多少;
3.捐赠证书。以组委会的名义签发的捐赠证书,设计十分漂亮;
4.其他。
在以上形式中,有条件的组织,建议以捐赠证书的形式给与发放。今年的21届国展对捐赠者展览结束后都邮寄了证书(上图来自券研网),刚刚结束的太原交流会在开幕式上专门有个仪式,就是对捐赠者请上台领取捐赠证书,不但有证书,还在大众面前亮亮相;券研网也是在收到捐赠后,及时制作证书,在网上展示,并及时邮寄给捐赠者(下图)。
个人认为,这都是比较好的方式,个人捐赠者既然是捐赠,就无图回报,但作为组织者不要忘了大家的支持和热心,要对捐赠者以肯定,以宣传,以回报,捐赠者收到证书,心里也会暖洋洋的!只是对组织活动的组委会提醒一下,证书越早发放越好,效果也更佳。
第二,再说怎样面对券界的问题。
这些天,在微信群不时转发“第一届长三角地区门券交流会”的捐款捐券信息,谁捐款多少,捐门券多少枚,名单不断延长。这种方式很好,大家的捐款信息及时公布,及时更新,大家一目了然。
这种方式好就好在,一是捐赠者的名字广告天下,名声在外,同时也是一种承诺,要及时兑现;更重要的是还会带动更多的人加入到捐款捐券的行列;再就是,大家间接了解到这次活动的受关注程度,券友热情程度,从而会预判活动规模,如何决定是否参加等等。总之,是十分正能量的事情,值得推广。
第三,就是捐赠的处理。
任何捐赠组委会收到以后,都面临着怎么处理的问题,作为捐赠者,作为旁观者,作为券友大众,理论上都不会过问,这是组委会自己的事情,都是“良心买卖”。
捐款说过,纳入组委会财务,并且是钱款的问题想必组委会领导也会很关注,并且在活动结束的财务报告上会有相关叙述,一般问题不大。
说到捐赠的门券,虽然价值不高,但要处理好,处理到位,是很复杂的。首先,要对捐赠的门券进行甄别,其中的假券要销毁处理,不可再流进券界;除此之外的真券,要根据珍稀程度,分出三六九等,基础的门券放进纪念册,作为纪念品发放给报到的参会人员;珍贵的门券,昨天跟帖中有的券友建议发放给组委会成员,有的发给协会会员,有的建议以组委会名义出售,资金进入组委会财务等等,个人认为都是可以的(21届国展深圳王忠雄老师捐赠门券用于拍卖,拍卖款直接转给组委会,点赞)!
其实关于捐赠门券,建议组委会相关部门,在活动结束形成一个总结小结,向组委会汇报,让大家明晰。
总之,捐赠的款券,属于公共事务,一定要公心处理,细心处理,让相关各方都满意!
想到哪里说到哪里,不一定对,欢迎大家讨论!(完)
——文章原载2023年8月24日朝花论坛网