为了力争把《喜迎国庆七十五周年,秦皇岛门券协会成立二十周年暨“大浪淘沙杯”门券交流展》办好,秦皇岛门券协会在会长王胜明老师的带领下,协会全体人员于7月初就开始着手准备工作,首先人人捐款赞助活动。王胜明会长更是身先士卒,身体力行,起草交流会的方案及有关事项,设计制作邀请函、参会证、工作证,联系酒店,联系旅行社,定制购买给来宾装纪念品的袋子、文件册和纪念品,并经秦皇岛博物馆同意,设计印制秦皇岛博物馆门票等,都亲力亲为,并且自己垫付了所有的前期费用。
秦皇岛协会本身只有十来个人,两位年轻点的忙于工作,80%的是六、七十岁的老人,干起活来有点力不从心,王胜明会长体谅大家的实际情况,主动承担了前期的准备工作,为来宾分票、装册、装袋;对捐款、捐票的券友进行认真的登记并及时公布;对发来贺信、贺词的协会和个人登记并逐一打印出来;为了使七十岁以下参加旅游的券友能够买门票时优惠点,几经周折联系有关部门,但门券收藏本身就是个民间活动,想求得有关部门的支持,人微言轻,无奈只好动用自己的人脉,几次驾车到各个景点联系,得到最优价格;这两天又在到处联系餐饮,想让大家以经济实惠的价格吃好玩好;同时考虑到参会券友多数年龄偏大,积极联系保险公司为每位参加旅游的券友上保险;另外王胜明会长忙中有细,对于赞助了又不能来秦皇岛参会的每位券友都及时回寄了纪念品。
秦皇岛的交流会得到了全国各地券协组织、券友和两个网站的关注支持,纷纷表示祝贺并捐款捐票。到截稿为止已收到贺信、贺词34份,各地券友捐款1400元,秦皇岛协会会员捐款1100元,各地券友捐票13000余枚。
离交流会开幕越来越近,目前接龙报名的参会人员已近70人,秦皇岛协会的券友纷纷表示,要积极参与其中,为开好这次交流会做出努力。
装好纪念品的袋子
让我们共同预祝秦皇岛交流展会圆满成功!